主辦靠的是後勤安排,不是運氣。這裡列出讓人們願意回來的聚會,和搞砸的聚會之間真正的差別。
在邀請任何人之前,先講好條件
- 這場活動是為誰辦的、多少人、風險等級是什麼、哪些是絕對不能碰的。寫下來,隨邀請函一起公告。
- 條件要在到場之前講好,絕不在活動現場被迫重新談判。
- 絕不為參與收費。 一旦有金錢介入,你就進入了完全不同的法律範疇,而且你也改變了這場活動的性質。
審核,然後再審核一次
- 邀請對象要來自一個成員本來就已經審核過、本來就遵守同一套規則的社群。開放邀請正是糟糕夜晚的由來。
- 門口核對檢測單——核對完當場銷毀。不存檔,不拍照。
場地
- 能讓人抽身獨處的空間,和能讓人聚在一起的空間一樣重要。人們需要一個可以暫時退出、卻不必離場的地方。
- 備好水、食物,以及一處擺放隨身物品的地方。很多主辦人採用百樂餐形式:每個人都貢獻一點,費用平均分攤。
- 準備手拿食物,而不是任何需要在廚房現做的東西。你根本沒時間下廚。
活動進行中
- 從社交開始。遊戲一步步循序升級,而且只在取得同意之後才升級——絕不能一開場就直奔主題。
- 信號系統能完成那些尷尬對話做不到的事。確保每位賓客在第一杯酒之前就理解它。
- 身為主辦人,你的工作是觀察全場,而不是第一個參與進去。必須有人保持足夠清醒才能注意到狀況。
結束之後
- 隔天早上大家一起收拾——在邀請函裡說明這一點,它就會自然發生。
- 不拍照、不留姓名、不留下地點的蛛絲馬跡。發生過的事留在房間裡。